讓我家財務部也能賺錢的秘密?!只需四招兒!

——財務部能賺錢?屁,我從來沒看到哪個財務部能幫勞資賺錢的,你忽悠我們。


——忽悠大家能有啥好處呢?還請各位群眾,拿好瓜子餅干,聽我好好道來。



其實從很早很早以前(怎么有個20年了吧),隨著新經濟的發展,大公司的各個后端部門,都在從成本中心向利潤中心的形態變化。舉個栗子,人事部——從事業型的部門,通過阿里巴巴等互聯網公司的改造,變成了一個以業務為中心、提高各個部門效率、促進業務發展的利潤中心部門。就像抗日劇中的政委都是跟著戰士們沖在最前線的,你以為政委那么好當么?財務部也是如此,一步步從以前傳統的記賬功能,向財務分析、成本分析、內控管理、制度建設、資金管理、稅務計劃等各種和利潤中心相關的功能不斷進化。不少大公司的財務部,很多都變成了財務共享中心,在為本集團提供服務的同時,也會向其他公司提供服務,還收點服務費啥的。



在現在這個萬眾創新創業的年代,CEO固然必須當然無論如何要向“德智體美勞全面發展的神級CEO”進化,其他CXO們,也必須更多地靠近業務,提高整個公司的運轉效率。不過呢,雖然HRBP這些理念現在大家都懂,有關財務部怎么幫企業賺錢,大家知道這個事兒么?知道這個事兒的各位,這個技能GET了么?



花10分鐘好好看完下面的內容,這個無比牛逼技能你就GET了!


第一招:財務分析與成本分析



作為CEO,是不是覺得財務部日常生產出來的財務數據,除了能發給政府和投資人以外,沒啥卵用?自己看起來還很吃力?



事實確實如此。目前國內的財務三大表(利潤表,資產負債表,現金流量表)還是相對比較偏專業的表格,不太容易被大眾創業者所學習、熟知以及理解。不過也正是因為如此,整個財務部更應該擔任起將普通的財務數據,通過財務分析或者其他方式,翻譯成管理者可以看懂的內容或者建議。



舉個栗子:



有兩個生意,A生意需要投資100萬,時間需要2個月,能賺5萬元;B生意需要投資1000萬,時間需要12個月,能賺250萬。



這兩個生意(假設創業者資金都充足),哪一個從財務的角度來說是更好的生意呢?



嗯,你先選哪一個,為什么?



考慮好了不?



…… 3 ……



…… 2 ……



…… 1 ……



揭露一下答案:A生意從財務的角度來說更好。為什么呢?看上去不是B生意可以賺25%么?不過事實情況是,A生意可以在12個月里面,將資金流動6次,所以它實際上一年的收益是5萬*6=30萬,如果它可以放大10倍,那么收益就是300萬。這個收益是比B生意的250萬要多的。


初創公司都會碰到的問題


再舉個栗子:



一個公司需要更多的打印設備,A方案,購買打印機,每臺需要2萬元;B方案,租賃打印機,每臺每月需要500元;



嗯,你會選擇哪個?為什么?



考慮好了不?



…… 3 ……



…… 2 ……



…… 1 ……



我們會選擇B方案,主要原因是租賃服務里面包括了維修、加粉等內容,單張紙的費用相比之下也更便宜一些;而A方案需要自己負責維修、買粉,機器最終到底能使用多少年也不清楚,更涉及固定資產處理,相對來說更加繁瑣。



因此,在這里,你需要找到一個對行業、業務熟悉,對數字敏感的財務經理。同時,還需要一支能得到你全面支持、有能力收集到足夠數據的會計團隊。在這個基礎上,要求財務部門每月提交和業務相關的分析表格、定期進行財務部的數據分析會議并將財務數據和業務數據進行對比分析。



第二招:內控管理與制度建設以及流程優化



一個公司內部的大量流程都和財務部息息相關,比如合同流程、收款流程、付款流程、公章使用流程、報銷流程等等。這些流程的主要作用就是幫助新人能夠更快的適應公司的業務,同時保證不出大問題。在傳統的理解中,財務部作為公司最重要的合規化推進部門,往往會參與到公司絕大部分的流程制定中來。



但是,只要加入流程,就會降低企業的運轉效率,因為員工需要準備相關的文檔,找負責人簽字等等,這些工作點不見得是能做到所需就所得的,中間可能存在很多停頓或者延遲的情況,所以整體的效率是必然比較低下的。隨著公司的不斷發展,財務部需要不斷的整理和優化這些流程,確保流程的先進性,并在適當的時候,引入流程管理軟件,從而進一步提高效率。



效率是什么?效率就是金錢。



舉個栗子:



某公司,在支付流程中,未設置和已經備案的采購合同進行對比的內控要點,導致在日常工作中,出現大量無合同的支付情況,從而非常容易出現費用超出預算,甚至支付原因不清楚等資金浪費的情況。



再舉個栗子:



某公司,原來采用Excel等方式,在線下核算存貨進銷存,導致財務部、存貨管理、銷售和采購等各個部門的信息交互不及時,從而需要各個部門不定時需要對賬,消耗了大量的人力物力。如果他們采用一個簡單的SAAS版本的進銷存軟件,就能解決這些問題,從而解決大家的時間和提高工作效率,進而為公司節約費用支出。



因此,在這里,你需要一個熟悉企業流程建設的財務經理。同時,還需要定期(半年或者一年)復核一次公司現有流程,判斷這些流程是否需要持續的改進。



第三招:資金管理建議與管理建議



雖然大家都說初期CEO就是最好的CFO,融資的事情都應該他去做,不過呢,錢錢到位了之后呢?作為往往是業務導向的CEO,不可能每天花費大量時間在資金管理上。



對于初創企業,資金管理簡單而言可以理解為資金的預測和控制。



所謂預測,就是時刻考慮6個月左右的資金支出,將所有可能的支出項列出,計算企業是否有充足的資金支持6個月時間。在發現資金可能在未來某個時間點上不不夠的情況下,至少能夠提醒CEO提前三個月開始準備融資或者借貸等事宜。同時,財務部應該時刻保持對政府支持政策的敏感性,知道企業適用于哪些補貼,可以獲得多少額外的政府資金。更強大的財務部,會和銀行保持持續的聯系,通過企業本身的經營數據,獲取最低成本的資金支持。



這個要求對于財務部來說算是比較高的要求了,類似的人才可謂可遇而不可求。這就像馬云當年碰到蔡崇信,通過蔡先生在兩三年的時間里面搞定了超過1億美金的融資,給一個創業公司帶去了成長所需的所有血液。



因此,在這里,你需要多出去混,增加碰到蔡先生的可能性。



第四招:稅務計劃



很多人說初創公司不需要特別的稅務計劃,其實不然。其實正是因為初創公司的業務發展的極大不確定性,更需要在初期就將基本的稅務計劃考慮清楚,只有這樣,在公司業務高速發展的時候,相關的稅金成本才能得到良好的控制。一個稅務計劃,從討論到執行到位,往往需要花費三到六個月的時間,如果等到大家都發現公司業務已經開始高速發展的時候才準備稅務計劃的內容,往往已經慢了12個月左右了。而這個時間所支出的稅務成本,比起稅務計劃所需要花費的費用而言,簡直就是成千上萬倍的增長。當然,創業公司也需要去把握稅務計劃的度,不應該花費太多時間或者資金去做大型的稅務計劃,而是應該滿足最基礎的標準化的稅務計劃



比如說下列情況中的稅務計劃:



- 員工薪酬和高管薪酬的個稅計劃;



- 原始股東股權轉讓(融資增資)的個稅計劃;



- 增值稅的雙軟資質(僅適用于高科技);



- 公司的供應商或者銷售代表提成的個稅計劃;



- 公司的供應商無法提供發票等情況的稅務計劃;



以上這些稅務問題是超過90%的中國公司都會碰到的問題,也是屬于初創公司必須關注和解決的問題,良好的稅務計劃,對于企業而言就是減少現金支出,省錢就是賺錢!!!



 

因此,在這里,你需要找到一位熟悉標準化稅務計劃產品的稅務顧問或者財務經理。待您業務高速增長之后,您需要一位擅長于做定制化咨詢的稅務顧問,為您的企業設計個性化的稅務計劃內容。

 



以上可是我竭盡20年財稅管理的功力,總結了上千家客戶的實踐經驗,和數十位客戶討論,花了幾個小時書寫,得出的最簡化的最容易理解的版本了。沒有GET到的,你需要再看一遍,直到全部GET為止。

 



因為,我的夢想是搭建能幫創業者賺錢的互聯網財務部。




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捷稅寶
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朱** 2017-11-20 19:00:05

現在好的稅務顧問和財務經理都太難找了,要么花大價錢去找一個過來,要么就只能去找專業的財稅公司去做

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